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一个企业的运营胜败与合同以及合同处理有着亲近的联络。因而,企业不只要注重签定前的处理,更要注重签定后的处理。合同处理有必要是全过程的、系统性的、动态性的。系统性便是凡触及合同条款内容的各部门都要一起来处理。动态性便是注重履约全过程的状况改变,特别要把握对我方晦气的改变,及时对合同进行修正、改变、弥补或间断和停止。切不可认为签了合同就万事大吉,把合同置之不理,要避免由于合同处理不善而遭到的赏罚。
问题合同签定阶段。常见的景象有:合同主体不妥。合同当事人主体合格,是合同得以有用树立的条件条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利才干和民事行为才干的合同当事人。这儿要避免两种倾向:一是尽管具有上述两种才干,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不妥,二是尽管是合同当事人,但却不具有上述两种才干,同样是合同主体不妥;合同文字不谨慎。不谨慎便是不精确,容易产生歧义和误解,导致合同难以实行或引起争议。依法缔结的有用的合同,应当表现两边的实在意思。而这种表现只要靠精确清楚的合同文字。能够说,合同考究字斟句酌;合同条款挂一漏万。便是说不全面、不完整,有缺点、有缝隙。常见漏掉的往往是违约职责。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲不和的,不懂得签合同应当“先小人后君子”的窍门,一旦产生违约,在合同中看不到违约怎样处理的条款;只要从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建造工程总承包合平等。从合同是指以主合同的存在为条件才干树立的合同,如建造工程分承包合同及确保合同、典当合平等。没有主合同的从合同是没有依据的合同,是“无源之水”而不树立的;违背法令法规签定无效合同。《合同法》第52条规则,违背法令、行政法规的强制性规则签定的合同归于无效合同,而无效合同是不受法令保护的。有些是以合法方法掩盖不合法意图,本质也是无效合同;境外合同文本的疑问。我国参与WTO后,有些合同运用境外文本。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能逃避,有必要在合同上加以澄清,澄清其意义,或阻塞其缝隙,避免形成丢失。
合同履约阶段。应改变合同的没有改变。在履约过程中合同改变是正常的作业,问题在于不少担任履约的处理人员缺少这种及时改变的知道,成果导致了丢失。合同改变包含合同内容改变和合同主体的改变两种景象。合同改变的意图是经过对原合同的修正,保证合同更好实行和必定意图的完成。作为承包方的施工企业,经过合同改变是为了保护自己的合法权益,如原材料大幅提价致使企业难以承受,已显失公正,企业有权要求改变或吊销,但企业不行使或未及时行使;应当宣布的书札(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地宣布必要的书札,是合同动态处理的需求,是履约的一种手法,也是企业自我保护的一种招数,惋惜这一点往往遭到忽视,成果遭到赏罚。《建造工程施工合同(演示文本)》,把两边有关工程的恰谈、改变等书面协议或文件视为合同的组成部分,因而有必要给予满意的注重;应签证承认的没有处理签证承认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些现场处理人员对此并不注重,当产生胶葛时,也因无法举证而败诉;应当追查的债务过了诉讼时效。建筑行业被拖工程款的状况相当严重,有些拖欠没有诉诸法令,但当申述时才发现已超越了两年的诉讼时效,无法挽回丢失。超越了诉讼时效等于抛弃债务建议,等于权利人抛弃了胜诉权;应当行使的权利没有行使。《合同法》赋予合同当事人的抗辩权,但企业不会或不善于行使。发包人未按约好时刻和要求供给规划文件,因发包人的原因半途停建、缓建,承包方有权要求补偿相关丢失。发包方不按合同约好付出工程进度款,企业能够行使抗辩权罢工,保护企业的合法权益,但却怕单方面罢工要承当违约职责,成果客观上形成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难处理;应当注重依据(材料)的法令效力的却没有得到满意的注重。并不是一切书面依据都具有法令效力的。有用的依据,应当是原件的、与现实有关的、有盖章和(或)签名的、有清晰内容的、未超越期限的。不具备法令效力的书面依据仅仅废纸一张。
原因前史本源。在方案经济时代,企业只管施工,不必运营,更不讲什么效益。20世纪80时代初逐渐转向商场经济,施工使命获得方法不再由上级下达,而是经过招标招标,中标后与建造单位签定施工合同。可是由于处在起步阶段,合同的内容过于简略和粗糙,甚至有缝隙。近年来,跟着企业全面走向商场,因合同处理不到位而形成的危险随之进步,经验越来越多,膏火交了不少。
知道本源。主要是企业不少相关人员对商场与合同、合同与合同处理两对联络缺少知道。首要对商场与合同的联络缺少知道,其次对合同与合同处理的联络缺少知道。因而,合同处理的问题大多数产生在中期和后期实行阶段,但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所呈现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率或许对发包人的姑息,没有运用现有的企业挂号,查询合作伙伴的资质等相关文件。
对商场来说,企业合同处理的重要性和必要性在于完成企业对商场的许诺,表现企业的诚信,增强顾客满意,进步企业的品牌和形象,使企业更牢固地安身商场,完成可持续开展。对企业来说,合同处理的重要性和必要性在于:一方面使企业的生产运营与商场接轨,满意商场的需求,进步企业习惯商场和参与商场竞赛的才干;另一方面是使企业在履约过程中保护本身的合法权益,进步企业经济效益。
法令本源。这儿是指合同的法令本源。本源在于两个滞后:合同法令滞后和咱们的合同法令知道滞后。前期的方案经济时代,我国没有《合同法》,直至1999年3月才拟定了一致的《合同法。这儿是指合同的法令本源。本源在于两个滞后:合同法令滞后和咱们的合同法令知道滞后。前期的方案经济时代,我国没有《合同法》,直至1999年3月才拟定了一致的《合同法》,由此可见,我国的合同法令是滞后的。换而言之,在近20年的敞开变革进程中,在10年的商场经济进程中,咱们所在的合同法令环境是不完善的。由于合同法令滞后,加上上述的前史本源和知道本源,企业从业人员的合同法令知道更为滞后,最显着的表现是不知道合同与合同法令的联络,缔结和实行合同往往脱离合同法令,想怎样写就怎样写,想怎样签就怎样签,缺少依法缔结和实行的知道,不善于运用预期违约准则,不善于运用抗辩权、奇妙运用代位权和吊销权,总是以低人一等的乙方自居而不能正常维权,形成不少失误和丢失。合同法令的效果,从微观来说是保护社会主义商场秩序,开展社会主义商场经济;从微观来说是标准合同各方主体的行为,保护他们的合法权益。任何脱离合同法令所签定的合同都是无效合同,不受法令保护。
准则本源。这儿是指企业缺少一套谨慎的合同处理准则,对合同处理未能表现标准化、法制化和科学化的要求,合同处理仅是详细经办人的事,缺少彼此监督和操控。
对策进步合同处理人员本质。选好人员。企业领导可按照合同处理人员应具有的本质条件,挑选本企业优秀人才担任合同处理人员,也能够经过揭露考评和竞赛招聘方法选拔人员。在运用过程中坚持优胜劣汰的准则,把优秀人才放在这个岗位上。安排好在职学习。可依据企业与商场的实践,安排合同处理人员在职学习。方法方法能够多种多样:安置学习使命,定时查看;进行短期培训;结合实践进行正反两方面的案例剖析总结;听电视讲座,参与法令专业或企业法令顾问的考试,选聘专职企业法令顾问。一起有必要进行作业道德教育。经过以上极力,使其在岗位成才。选送有关院校进修。每个企业都应培育较鹤立鸡群的合同处理人员,所以应挑选酷爱企业、作业超卓、有开展前途的主干进有关院校进修。
树立和健全企业的合同处理体系。主要是树立和健全企业合同处理的安排网络和准则网络。安排网络,是指企业要严格执行总公司《法令事务作业暂行办法》《合同处理办法》,由上而下树立健全合同处理安排(包含归纳安排和专项安排),使企业合同处理掩盖企业的每个层次,延伸到各个旮旯。企业应当独立设置总法令顾问和法令事务安排,全权担任单位的法令事务,合作合同专项处理部门,起到法令咨询、合同评定、履约监督和安排裁定、诉讼的效果。准则网络,一是指企业要就合同处理全过程的每个环节,树立和健全详细的可操作的合同处理准则,使合同处理有章可循,这些环节包含:合同的洽谈、草拟、评定、签定、下达、交底、学习、职责分化、履约盯梢、改变、间断、免除、停止等;二是指企业各层次都应有自己的合同处理准则,总部要树立和健全总的合同处理准则,分公司则依据本身的需求弥补自己的合同处理准则,项目经理部也能够作一些必要的弥补。
积极参与“守合同、重信誉”活动,进步企业合同处理水平。100%的履约率,是对合同处理的最高要求,容不得咱们半点大意,不然,就不合格。这项活动对企业的合同处理,无疑是一个有力的促进和严峻的束缚;大力推广建造工程施工合同演示文本(GF-1999-0201)。由于履约率与合同的质量有很大联络,好的合同文本有利于履约。“守合同、重信誉”活动要求推广合同演示文本;争夺工商行政处理机关的辅导和支撑。工商行政处理机关担任合同的监督处理,争夺其辅导和支撑,不光有利于企业微观合同处理,还能够从微观上避免无效合同和欺诈行为的产生,有利于和谐合同主体之间的联络,进步履约率,争夺成为“守合同、重信誉”企业。
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